招商会的取得成功举行，不但对公司的行业市场的发展具有关键性功效，更对将来的行业市场发展趋势造成修路的至关重要因素之一，而招商会的招商合作关键有两个目地，一是快速集聚公司销售市场进步的现金流，二是创建商品营销渠道，而这二大招商合作目地却又依据不一样的地区销售市场挑选不一样的场所与招商合作目地的差异而相对性更改。因而，招商合作不但是由于招商合作而招商合作，也是因招商合作而开启销售市场的扭转，为下面的销售市场合理的，成功的扩展造就了机遇。针对招商会的尺寸一般来说可分成大中型招商会，中小型招商会和中小型招商会，依据地区的不一样又可分成全国招商会，省部级招商会，地区招商会和终端设备招商会，而针对招商会筹划的時间而言又各有不同，即大中型招商会的筹划時间一般必须一个月上下，中小型招商会的筹划時间一般必须20天上下，中小型招商会的筹划時间一般必须10天上下，筹划的时长和有关原材料，工作人员分配，课程内容的融洽精确及时却又立即影响到会议的产品质量和会议的实际效果，因而，早期会议的筹划针对一场招商会实际意义长远并且不可发生所有的粗心大意要素。
一，明确会议的時间，地址，主题风格
针对会议的時间，地址，主题风格的确认是全部会议筹划主题活动的逐渐，仅有合理的确认時间，地址，主题风格才可以为下面的一系列筹划主题活动保证防患于未然。
会议的時间一般挑选群众歇息日为最好的会议時间，也可依据出席会议目标的工作内容的不同而做出适度的调节，如逢十一国庆假日则已节假日日或前后左右几日的时长为会议的最佳时间，一可以依靠节假日日发布有关节日打折优惠现行政策，二可以运用节假日日邀请大量的意向客户参加，三可以依靠节假日日普遍的宣传策划公司与加盟店的指导方针和公司文化，加重意向客户对公司和加盟店的掌握水平。
会议的地方则可依据会议的尺寸挑选不一样的酒店餐厅，休闲度假村，会馆或更合适会议举行的场地来量身订做，会议的地址在挑选的与此同时尽可能的考虑到出席会议顾客的行程安排线路及与运营场地的间距，次之会议的地址务必挑选清静，安全性及有关设备配置是不是齐备来开展全面的考虑到，有关设备配置关键考虑到音箱，灯光效果和总体的会议室布局，会议室的布局状况关键为了更好地便捷主会场的布局来开展，如会议必须分配酒店住宿，则还需要考虑到会议地址的屋子是不是附和出席会议工作人员的所有搬入状况，自然，会议的地址还需要考虑总体会议的成本费用操纵来实现挑选会议地址的奢华水平。
会议的主题风格则是全部会议的魂魄所属，会议的主题风格在明确以前应最先考虑到会议的目标和招开会议的实际意义，大中型或中小型会议主题风格一般可以分成业务洽谈会，商务接待讨论会，地区同盟会等，中小型会议主题风格则一般可分成工作答疑会，商品交流会，养生美容沙龙会等，会议主题风格也可依据会议的方式不一样制订不一样的会议主题风格，整体而言会议主题风格主要是为了更好地出席会议工作人员可以言简意赅的清晰，搞清楚本次会议的目标和会议的方式，与此同时会议的主题风格要独特，实际，次序明晰。
二，顾客目标的邀请，会议方式及有关营销现行政策的制订
会议的行为主体是人，顾客目标的贯彻落实及实际出席会议工作人员的确认也与此同时危害到会议的品质，也会直接影响到在挑选会议地址的贯彻落实，因而，顾客目标邀请的顺利是否是会议成功与失败的重要，顾客目标可分成准顾客和意向客户二种，即明确签订顾客和有意愿掌握或提前准备掌握的顾客，在邀请顾客的早期应最先对邀请顾客开展全方位的掌握，关键从工作内容，个人爱好，地区范畴，人际关系和家庭经济情况是不是附和行业的需要来开展，并详尽列举关键邀请客户信息和非关键邀请客户信息二种，逐一贯彻落实，搞好了这一点，就对下面的业务流程追踪打好啦优良的基本，方式可以多元性，还可以协调能力，不容易的会议方式将具有不一样的会议实际效果，在挑选会议方式的情况下，需从会议的题材和会议地址的差异来开展对应的转变 ，从会议特点来分可分成游戏娱乐方式，家庭聚餐方式，商品演试方式，当场抽奖活动方式，新产品推荐等，从会议的布局来分又可分成圆餐桌式，课堂教学式，宴席式和度假旅游式等，在其中也可交叉部分互动小游戏来调整主会场氛围，加重与顾客间的友情。
每一场会议的会议务必确定相应的推广现行政策，以做到和推动签订的目地，会议营销现行政策的制订是一项较为重要也是很详细的工作中，在考虑到顾客消费能力的与此同时，还需考虑到成本费的计算，与此同时营销现行政策的制订还需考虑到营销幅度和顾客接受度来开展衡量，在领域里，营销现行政策较为好用也是较为常见的是商品买一送一或是在要求的時间内减少折扣优惠来做到营销的目地，假如挑选该类做为营销的现行政策，再挑选赠送品的情况下千万别挑选畅销产品来做为赠送品赠予，如果是新产品的推广则满足以新品做为赠送品，其因素有：一是第一时间可以让顾客掌握设备的功效和功效，二是增加顾客对新品的了解，三是达到顾客对新产品的好奇心心理状态，但需要注意的是，新产品做为赠送品务必掌握分寸，相反则会做到得不偿失的实际效果。
三，会议原材料的购置，促销品的制做，工作人员和课程内容的分配
会议原材料的购置和宣传册的制造是会议筹划的在其中一部份，而购置原材料的数目也立即跟会议的尺寸有关，各项任务务必要专业的购置工作员购置，在购置时，依据会议的尺寸详尽列举需购置原材料的明细便于在购置时心里有数，从总体上，会议原材料的购置一般需购置一定的数目的花束，胸花，签到本（也可制做），每日签到笔，礼仪知识授带及相应的专用工具，如钉书机，双面胶带，透明胶带，泡沫胶，剪子等，在促销品的制做层面，务必由专门的室内设计师设计方案，在设计方案时，最先对会议地址的场地开展具体的掌握和整体规划后，即可开展一系列的制定工作中，促销品制做一般需制做宣传册或S展示架，舞台背景设计画，会议主题风格横幅（若有会议副主题风格则还需制做副主题风格横幅），必需时还可依据会议必须制做有关宣传海报，如产品海报，公司形象海报，会议宣传海报图片和打折优惠现行政策宣传海报等，以提升主会场的氛围和让顾客大量的掌握公司的公司整体实力和呈现公司的文化艺术。
会议工作人员和课程内容的科学安排，是确保会议井然有序开展的基本，在工作人员分配上，留意保证用合适的优秀人才放到合适的岗位上，那样工作中起來才不容易致于在会议的实行环节中发生多余的工作失职，且每轮会议必不可少开设负责人一名，关键承担全部会议的执行和监管安全生产工作的开展状况，确保会议的顺利开展，次之，负责人必须要有很强的责任感和坚决的判断能力，对会议机构，实行和融洽层面要有充足的实践经验，一般负责人均由公司老板或加盟连锁店老总出任较为合适，其他工作员一般由节目主持人，招待工作人员，礼仪知识工作人员，音箱和灯光效果工作员，服务保障工作人员，安全性保安人员构成，如在会议中交叉表演节目，则还需开设综艺节目追踪，编辑，贯彻落实，融洽工作员一名，在实行环节中，可因当场的详细情况对管理人员开展恰当的调节。在课程计划上，依据会议的题材和顾客要求开展合理的分配，教学内容需具备应用性，合理化和丰富性，且在课程内容的时间段上有效应用与相互配合，在目前的课程计划上，关键侧重于设定课程内容为企业整体实力与环境的分析，销售市场与领域的溶解，商品系列产品作用和应用的授课和市场运营规章制度的解读，在其中还可提升心理状态的调节与鼓励，店助的管理方法与运行，业务技巧与精英团队的管理方法等有关课程内容。
四，会议的实行
方案不及变化快，针对每一场会议而言，早期的有效综合与分配仅仅总体会议的参照，在会议的实行环节中，通常会经常出现那样或那般的紧急事件的产生，乃至有可能是摆脱原来的准备和早期的综合与分配，当类次事情产生的情况下，针对一个实施者而言是一次重要的磨练，也是考察实施者工作责任心和管理能力的逐渐，与此同时也是磨练实施者在关键点的观测工作能力和协调性。会议的实行是一件繁杂的工作中，也是一件繁锁的工作中，仅有沉着冷静，理智，坚决才可以在实施的环节中落实全部会议的自始至终。
五，会议的中后期跟踪和评定
俗话说得好夺天下非常容易守河山难，在会议取得成功举行上都不除外，总体会议的成功完毕只有证实成功了一半，会议的前期销售市场跟踪的好与坏才算是全部会议的重要，由于在上面有说到招商合作的目地之一就会有一条是快速集聚公司销售市场进步的现金流，因而，迅速回拢销售市场销售业绩，跟踪销售市场的签订状况才算是头等大事，在顾客的中后期跟踪上，电話的再度沟通交流与跟踪是迅速回拢销售市场绩效的方式，这是一个长期的跟踪全过程，与此同时也是公司与销售市场反映诚实守信协作与公司售后维修服务心态的基本。
而会议的评定则是汇总本次会议利弊，为之后的会议吸取经验与经验教训，与此同时对本次会议的成效进行一次评定，因而，评定会议就好像对一次会议好与坏的整体判决。它立即影响到公司的生活和之后会议进行的品质，因而，对会议的评定品牌形象而言便是为自己在会议综合和实行环节中的一次评分。
人非圣贤，树无完树，在举行会议的环节中，持续的追寻，持续的自主创新，持续的汇总才可以使会议的取得成功举行一次比一次极致，一次比一次取得成功！