干货整理｜筹备会议活动的策划思路
说到需要举办会议活动，很多人都不知所措，不知道从何下手。广西聚网今天带你梳理会议活动的几个重点策划思路和整体策划，让你对会议活动有一个深入的了解。
一
明确会议活动的“思路”。
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。举行会议是为了实现某些目标和目的。因此，第一个重要的步骤是询问会议组织者的想法、目的和预算的信息。通过收集这些信息，防止下一步的规划思路偏离方向。
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明确会议活动的“思路”。
每个人，从秘书到公司总裁，都可能或多或少的参与到会议的策划中，只是有些人专职从事这项工作，有些人兼职。但无论参与人员有多少，都要确认一个有经验的项目负责人，把计划步骤、时间推进节点、人员分工等想清楚。如果思路不清晰，经验不到位，往往会在规划之初就迷失在无数的意见和引导中。
整理好自己的策划思路后，你最好向老板、会议发起人或会议主席描述一下会议的目的和预期结果。如果你们的意见一致，就可以做下一步的规划了。
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会议地址的选择
会议地点的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算、档次，也是进一步规划的基础。选择一个能让会议组织者和参与者都满意的会议地点是非常重要的。面对这么多地方，如何选择？
为了彰显会议的权威性，突出企业的高端形象，建议企业举办重大会议活动，选择高端会场。
另外，考察地点也很重要。我们要做好充分的准备，在见面会和现场遇到能做决定的人。
这将有助于解决未来可能出现的交易问题；了解会议中的重要流程和环节。在参观场地的时候，能问的问题越多，未来出现风险的概率就越低。
四
会议活动的总体规划
一旦确定了场地，策划工作就进入了快车道。通过以下几个步骤，整个会议策划方案即将出炉:总体策划框架拟定。根据之前的工作和所有可以得到的信息，先想象整个会议的流程和方案，越具体越好策划头脑风暴会议。这个会议，你需要打电话给专业的会议策划公司；也把主要决策者找来，在你的方案草案基础上，讨论，集思广益——讨论——修改——再讨论。
一般来说，从策划书初稿到最终的实施方案，如果策划者经验丰富，最多可以把方案来回讨论三遍，这样就可以把方案细化到实施层面。是否细化到执行层面，要看“工作时间表”、“任务分工表”、“货物清单”、“成本分析表”等最重要的执行文件是否已经起草完毕。
