人们常说“细节决定成败”，vc规划也是如此。VC策划——注重细节的主要是VC准备材料和培训课程。盖房子的过程就像盖房子一样。我们通过前期的规划和准备，解决了客户的问题。这就像盖房子和打地基一样。
因此，商家在计划任何小细节时都不能犯错误。商人在规划时必须注意细节。结合招商会多年营销策划经验进行策划总结——注意细节相关事项如下:
1. 计划被邀请者-准备会议材料1。会议资料的准备:会议资料的内容不宜过少，宜多不宜少。一般科学储备为参加人数的150%。因为一些客户参加会议,忘记房间的信息,复制的服务人员不能说,你回去,我们这里是不够的;与此同时,会议结束后,一些潜在客户可能需要带一些宣传材料,但是我们没有把它们。所以当他们想把他们送回总部的时候，他们可能没有和会议一样的热情，因为我们的被邀请者大部分是在其他地方举办的，在当地举办的机会很少。毫无困难地准备是必要的。
A嘉宾信息袋内容(以A连锁企业为例):会议手册、招商邀请函、招商手册、产品彩页、操作手册大纲、专卖店第一配置表、联系人名片、笔记本、笔、代表卡;嘉宾登记表、住宿登记表、用餐组桌、会务组成员通讯录(每人一份)、招商邀请函、各级经销商合同、操作手册VI七册及相关资料;接待名单、嘉宾登记表、住宿登记表、用餐组名单、预订登记表、会务组成员通讯录(每人一份)、列车、航班时刻表;
2. a:普通材料:电脑、打印机、打印纸、微波炉、饮用水、饮水机、一次性杯子、DV、相机、摄像机或小胶卷、电池、备用插座、贴纸、裁纸刀、剪刀、胶带(宽度准备好)、双面胶、回头针、别针、胶水、白板笔、戒烟标志、企业标志、以及每一个便签，例如:如果直接说可能有点唐唐人，可以准备一张纸条，上面写着:“您好，先生/女士，请保持会议安静，并将手机调成振动或关闭。”谢谢你！你传纸条的时候，比说话好多了。
B:产品样品(取比较常用的产品，比例为1:5左右，以防现场有人购买)，以及给值班员工的食物(如牛奶、饼干等，因为员工很可能没有食物)。
2招商协会策划——人员组团与协调规划招商协会——劳动groupingDivision原则和协调才能理解,第一个是劳动分工,完成他们的工作任务,其次是其他群体的需要,必须不会发生自己的工作没有完成,但忙了这个不属于自己的工作,结果显示，没有好别人的责任田，也没有自己家种的地块。当自己的工作完成或不忙时，应主动配合其他部门。
2. 1、总指挥:公司总经理或副总经理，主要负责会议的组织、后期服务及会议期间的总体协调工作;B、副总指挥:这个职位是最重要的，作为执行总指挥，负责细节的安排和处理，关注会议议程项目和时间的安排，以及营销业务的处理;
C组长:一般由行政部经理或市场部经理担任组长。要求冷静，熟悉每个经销商的情况。负责会议的接待、登记、发放会议资料、安排各宿舍和会议厅、组织各成员、处理和协调突发事件。协调用餐、与酒店的事务安排、参会人员的往返接送等。如人员充足，可在会务组内设置报到、站位两组;D会议组:订单调整、摄影、摄像、讲座流程安排、现场业务处理、会议氛围营造等;E物流组:票务安排、会议费用结算、付款等;这个组最负责，一般都有市场部总监或副总裁负责，成员熟悉市场和有谈判能力的人，对参会人员用餐名单进行整理、分组、安排、合同信息、协调参会人员，意向经销商沟通促进，合作模仿商业安排。
3.招商会规划——分工是固定的，但人员可以交替调整，做到人人有事，事事做好。尽量做到包装到人，科学调配，避免一件事几次更换，重复用工的现象。例如，在没有课的情况下，会议团队成员可以帮助业务团队协商或会议团队工作。
3受邀者的策划——课程审批和练习1、提前10天确定讲座内容，并由老师提供课件或讲座提纲。教学内容不存在冲突，应该是递进关系。课程的顺序是非常重要的,一般的顺序是解释公司的行业前景和优势,公司项目介绍,政策细化和投资分析,分析该公司的营销策略;模型市场推出的介绍和金融分析;其他设置,需要设置。基本上，解释应该遵循经销商了解事物的习惯和顺序。如上述订单调整后，在经销商不了解政策的情况下，对营销方案和财务分析的解释会非常唐突，不易被接受。充分了解教师的表达能力和语言习惯，如果不符合我们的要求，及时调整或改变。
每位讲师必须事先安排练习。设计主题和讲者，以备不时之需。邀请业内资深讲师更合适。7、复习主持人的演讲是非常关键的，主持人不仅是一个主持人，也是一个总结者，一个好的主持人，会总结每个演讲者的内容并引导到下一个话题，过渡非常自然。
四。规划会前邀请动员会议和各小组的工作drills1过程。会议前的总动员，应该让每个员工都明白整个会议的重要性，并把每个人的心态调整到最好。会前演练非常重要。通过模拟演练，我们可以发现工作过程中的不足之处和合理的分工是否适合及时调整。3、具体工作流程后文。进入会场后，所有工作人员应统一着装，并佩戴公司标志，注意整体形象。
5、会议工作人员在会议期间尽量不吸烟，保持健康的精品行业形象，遇有特殊情况也应避开公共场所，避免不雅的公共交流口译，不随地吐痰吃东西。6、需要在入住场地后工作人员一定要将个人用品和床上用品摆放到位，确保为客户提供一个舒适的沟通环境。注重公司形象，为会议留下良好形象，为下次合作提供基础。
5. 受邀人员的规划——工作人员提前进场所有工作人员应提前一天进入会场，熟悉会场环境，了解各自的工作岗位，及时发现问题并解决问题。提前与酒店预约，制作横幅和导标。会议室尽量安排在电梯入口旁边。如果是靠近内部，粘贴一个标志在明显的墙壁上。
