如果是线下活动,需要确定:
多少人,哪些人,主题是什么,时间多久,场地谁落实,目前的人手是否能做完,需不需要外包?
活动的安保问题,座次,饮食,住宿,道路引导,需要上台的都有谁,顺序如何,谁来准备嘉宾顺序和演讲内容,主持,道具,游戏环节,时间控制……
活动现场可能会发生的所有细节,都要在脑中预演一遍。
因为现场随时会有突发状况,如果连基本能预想到的状况都安排不好,那稍微有点突发状况,就全乱套了,那不是一场活动,而是一锅粥。
如果是线上活动,需要确定:微大脑活动策划
什么活动,目的是什么,给什么人看,在哪落地,谁来负责文案、美工、技术?开会讨论创意,确定执行创意的大框架。创意分几步实现,最终应该是个什么样子,分配每个人应该做什么……
在开会讨论时,就该知道活动成型的样子。
大概念空无一用,最重要的是确认如何落地执行。
如果作为一个活动策划,连落地都做不到,活动策划完了,让他自己写文案做美工,他连文案大概写成什么框架,美工要用什么创意,都不清楚。也不开会确认,而是让执行人各自为政,那就相当于没有策划。
落地模糊的方案,就是交差,凑合。
活动策划绝不是随便动动嘴皮子,就分配大家去工作那么简单的事。
从创意,到大框架,小框架,再到具体的每一步,都必须清清楚楚,这样活动效果才相对可控。
否则,最后出来个什么东西,真的就听天由命了,那是每一个具体执行人的智慧和配合,不该下放的责任,被迫下放。
没有创意,没有统筹。
活动就会颠倒。
不是策划好给各个部门清晰执行,而是每走一步都是不知道要怎么做的,只能各个执行人,在模糊的状况下各自给出一个或几个初步结果或预想方案,再给到策划人调整,再确定。