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成都企业管理咨询公司│如何消除经营中的混乱?(尝试这几种小技巧)

 

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经营不善的原因

有句俗语说的好:人类一思考,上帝就发笑。
法国社会心理学家古斯塔夫·勒庞撰写的《乌合之众:大众心理研究》也说过:群体是不会思考的。可是恰恰每个人都有或多或少的从众心理。
更糟糕的,经营中各种信息在没有出来最后结果前,几乎都是混乱的,无法确定的,这就很尴尬了。你甚至可以把经营不善的绝大部分责任归因于混乱。
那如何在不确定的,混乱的情境下保持独立思考,并消除混乱呢?成都企业管理咨询公司
我们还原一下经营过程,首先是我们整合各种资源投入进去,准备生产,然后就是加工过程,最后是产出我们期待的结果。
简单点说就是:投入,加工,产出。投入和最后的产出都是可视的,我们能轻易地看到各种量化的数据,唯独加工过程是无法确定的,就像是个黑匣子,需要我们去解读它。加工过程的不够透明是造成混乱的根源,所以我们要解决的是如何让加工环节变得透明和有序。
我们的解决方案就是回到一个很根基性的方法论:还原论。
还原论是一个物理学概念,也是一种哲学思想,它认为复杂的系统、事物、现象都可以将其化解为各部分的组合来加以理解和描述。简单点说就是任何复杂的东西背后都是由很多简单的事情组合成的。
还原论的核心思想是:整体可以拆解为部分,部分之和等于整体。
基于还原论的思想,解决混乱问题的方法可以用一个字:拆。是的,就是那个可以让你一夜暴富的“拆”迁的拆字。
小时候,男孩子一定拆过家里的东西,比如闹钟什么的,如果我们能把一件东西拆了,又能把它还原,装回去,就说明你对这件事物掌控程度比较高了。
经营的过程也是要学会拆解,而且要拆得干净,彻底,才能让经营过程变得透明和有序。

 

— 2 —
MECE法则

为了拆的干净、彻底,首先要掌握一个原则:MECE法则,这是最常用的麦肯锡工作方法之一。
意思就是:“相互独立,完全穷尽”、“不重叠,不遗漏”、“互不交叉,应有尽有”,就是将你要解决的问题,各个组成部分全部都罗列出来,每一部分都要相互独立,然后继续思考,直到全部穷尽为止,只有列出足够全面的问题,你才能找到核心问题和最佳的解决办法。
譬如数学题,数学题很多的学习都是和分类有关的,例如|a|=?,要说明白这个答案,怎么办,就要分类讨论,
当a>0时,|a|=a
当a=0时,|a|=0
当<0时,|a|=-a
这个MECE法则听起来挺傻的,但真的很重要,混乱往往都是我们浅度思考和路径依赖造成的。


— 3 —
逻辑树

为了拆得干净、彻底,除了掌握MECE法则,第二个要掌握的是逻辑树。这是麦肯锡问题分析与解决的基础工具。
逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展,是一个严谨的,透明的分拆过程。
有三种比较常用的逻辑树,分别是:议题树、假设树和是否树。
逻辑树这个工具是从《金字塔原理》衍生出来的,对于我们思考、表达、写作都很有帮助。国内还有几家培训公司就讲这个课题,而且做的挺好,很多知名公司都有持续采购,说明中国的企业和经营者对于逻辑思维训练的需求挺旺盛的。感兴趣的伙伴可以去网上找找相关内容,延展学习一下。
掌握了这两个解决混乱时“拆“”的原则,MECE原则和逻辑树,那么究竟在实际企业经营中如何应用呢?我接下来从实际运用的角度来分享一下。
假设你开酒店的,你们的会议室租用率不高,你问销售人员是什么原因,他们会怎么说呢?他们可能会说:我们的地段不好,价格太高,设备太旧,服务不行,配套太差……如果你和他说:我把这些条件都改善了,就一定会有业绩吗?估计他还会说:不一定。看到没有,你们聊了一个五毛钱的天,没啥价值。他们谈的都是影响性因素,对结果有影响,但无法被衡量。
正确的思考方式应该怎样做呢?
业绩产生的链条是怎样的?你的业绩等于成交客户数乘于客均消费单价,再乘客均消费次数。
确认这个公式后,你要做的就是继续拆解这个公式,直至拆到你认为不能拆为止。这个过程看起来挺无聊的,而且还特别漫长,我曾经在课程现场帮一个服装连锁机构做过这个价值链的拆解,少的拆了三层,多的拆了六层,还要全员共识,就这个动作做了一整天,但做完之后,他们会觉得很值得,因为之前从来没有如此细致地思考过整个价值链条。

等拆分完成后,在每一层放上真实的数据,你就知道问题在哪里了。
比如拆成交客户数的时候你会发现基本能和你成交的客户,都是来现场看过的,而来现场的潜在客户,多数都是我们销售人员邀请过来的。如果你对标同行,邀约数据不如别人,那你就可以在这个地方发力,只要这个数据翻一倍,其他条件不变的话,最后的业绩也应该也是翻一倍,当然这是理论上的数据,实际结果不一定真的能翻一倍,但你至少找到了关键的发力点。


— 4 —
先导性指标

业绩产生的链条,也叫价值链,它最早是哈佛大学的教授,迈克•波特在1985年提出来的。如果是专业的咨询公司可能还会帮你从行业价值链开始分析,然后是到企业价值链,再到部门运作的价值链,目的就是帮你找到你业务模式中的关键控制点,分拆成驱动性要素,然后把它们转化先导性指标,让你对整个经营过程有更准确的把控。
先导性指标是相对于滞后性指标而言的,我们的财务指标,业绩数据都是滞后性指标,哪些是先导性指标呢?
比如刚才酒店会议室销售的案例中,邀约客户来考察酒店的数据就是一个先导性指标,结合客户分类和客户的决策链,你甚至可以预测销售金额和购买时间。
对于经营者来说,研究经营过程,找到先导指标很重要。
那先导指标有什么特征呢?
首先,先导指标一定是过程中发生的,如果是完成后才能得出的指标就是滞后指标了。
其次,先导性指标与结果之间一定是强相关的,如果不是,就可能只是影响因素而已。
最后,先导性指标有一定可控性,如果完全不受控就没有预测的价值,就不能称之为先导指标。
你去眼镜店的时候,服务员一定会让你免费验光,为什么呢?因为验光才会有试戴的可能性,试戴才会有议价的可能性,议价才会有购买的可能性。很明显,这个套路是深度思考过的。很多行业比较有效的套路都是经过这样反复推敲和验证过的。
在价值链上找到你经营项目的关键控制点,分拆成驱动型要素,然后设立先导指标,这样就让整个经营的黑匣子变得透明和有序了。这本质上就是让你对过程更有掌控力。
讲到这里,有没有人有疑问,你讲了经营不善很多都是由混乱造成的。这个混乱又是在投入、加工、产出环节中“加工”环节产生的。如何让加工环节变得透明和有序的方法,就是还原论,具体的方法就是拆。为了能拆的干净、彻底,需要用MECE法则进行相互独立,完全穷尽的分类讨论。需要用逻辑树还原整个经营链条中的价值链,找到驱动型要素,设置先导性指标,让经营过程受控。
这些都是原因和原则,面对企业经营混乱时,具体要怎么开始处理呢?


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解决问题的步骤

这就是我接下来要讲的部分,为了解决经营中混乱,经营者需要掌握解决问题的基本步骤:第一步,明确问题;第二步:拆解问题;第三步:解决问题。

讲个真实的案例:有个团队和我们沟通说,他们团队激励出了问题,然后就花了很大的代价去解决这个问题。他们的方式是出了几十万,让八位核心管理干部去学习股权设计,边学边做股权改革,他还告诉我效果不错,大家的积极性上来。
我深入了解之后才知道以下的一些状况:
第一,主营业务做工程。工程项目有助于团队专业能力的提升,所以要坚持做,只是要慎重筛选客户确保回款。但工程款很难回收,这个是个很难逆转的事实。
第二,做承包业务。收入很稳定。压力点有两个,一个是需要垫资,资金压力大。二是要承担经营风险,风险还挺大。
第三,尝试做了咨询业务。好处是标准化服务,而且还没有欠帐汇款压力,没有资金压力,没有经营风险压力。压力点有两个:一个是收入比较小,工程项目一般都几十万,甚至上百万,而咨询服务只有几万块一年。另一个是服务起来比较繁琐,人员的协作频次增加,原来工程部的同事不愿意做这类项目。
第四,这个行业人才培养周期比较长,流失了对公司影响比较大。
第五,他们认为自己在行业专业资源的整合上很有优势。想做成标准化的咨询服务项目,进行全国性扩张。
还有一些情况因为时间限制,没办法和大家继续展开来讲。这是一个很真实的经营图景,混乱几乎是不可以避免的,如何在混乱中理出头绪,进而能高效产出呢?
首先,明确问题。这里有很多问题,有战略取舍问题,有团队协作的问题,有风险管控的问题,有新公司商业模型打造的问题,有人才培养的问题等等。明确问题就是要我们去区分开混乱的情景,我们到底面临哪些问题,这些问题重要程度如何排序,要在什么时间去处理,用什么方式去处理。简单点说就是要做到三个步骤:一是区分,二是排序,三是处理时间和举措。从案例中我们可以看到,协作问题和激励问题是他们遇到问题中的一部分,如果他们没有办法找到真正的问题,只能用战术上的勤奋去掩盖战略上的懒惰而已。
其次是拆解问题。明确问题是要让我们思考,目前最重要的是要考虑哪个问题,然后再处理哪个问题。拆解问题是确定某个单一问题后再来拆解它。就是用我们前面讲到的MECE法则和逻辑树的方法来拆解它。比如,我们上面这个案例,你可以把咨询业务怎么做当作起一个问题来拆解它。
第三是解决问题。如果明确问题和拆解问题你做的足够好,基本上解决问题是水到渠成的事情。明确问题和拆解问题大概会占到我们精力的百分之八十。明确问题和拆解问题做好了,解决问题的形式往往就是做决策了,做决策关键是要明确决策的目标和标准,不要着急想方案。明确了目标和标准再去思考可选方案,并根据那些标准去衡量一下所有选项,作出最优选择,最后评估一下这些方案的风险。

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