线下活动策划方案如何策划，线下活动策划方案的11个步骤？
一切活动都要围绕内容和用户展开。首先，确定活动的目的是带来新思想、推广活动、转型还是品牌。
线下活动运营的主要流程是找参考、分析、策划、执行、回顾、跟进。相对来说，线下活动比线上活动更常规...
1。活动前的准备和执行
·aa。是筹备活动的策划构思阶段，决定主题、时间、地点、嘉宾、用户定位、优惠政策、推广渠道、费用估算、预期效果；
·aa。就是在活动主题确定后，对活动流程、活动分解、活动负责人、演讲技巧、文案、材料、渠道、完成标准进行持续的推进和优化。
2。制定时间表并及时跟进
·aa。最好的方案是列出一个时间表，具体规定每个时间段要完成哪些方面，由谁负责，在截止日期前必须给什么。确保所有员工能够有效合作。
·aa。及时与各方进行后续沟通对接，防止拖延。明明承诺两天就能完成，一个星期了还没给你。
3。确认客人及时间地点
对于线下的沙龙、会议、讲座、展览等活动，场地、嘉宾、时间点都很重要。这三个要素要在准备期确定，否则活动的可控性会受到干扰。
最好先考虑几个方面:
·aa。避开重大节日前后的时间点。人们不想在星期六和星期天加班。如果是工作活动，建议周五进行。如果是生活活动，建议周五或者周六。
·aa。站点价格要控制成本，最好通过资源置换的方式获取。如果实在不行，也要优先考虑以承载资源置换的形式获得优惠。
·aa。场地能容纳预期的人数吗？
·aa。优先考虑交通便利，首选地铁附近。
·aa。网站提供商是否配备了所需的设备？如果没有，就得提前准备。
4。活动副本
活动文案，用来吸引用户报名。概述、亮点、流程、相关背书、鸣谢、合作伙伴，然后列出用户需求，结合产品组织推广文章。
目前比较流行的活动文案有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事介绍版。简单的版本就是随便聊聊，然后介绍活动。一般这些文章的阅读量都不会太高，但是思路清晰，转化率高。
5。活性材料
根据活动类型和场地规模准备材料，整理物品清单。
现场嘉宾、产品、企业品牌的邀请函、横幅、宣传单、互动照片、招牌、手牌、伴游礼品、签到背景板、易拉宝。
6。事件注册和用户维护
·aa。活动一旦开始，接受用户注册后，这时候就要做用户维护了。这样做，一是可以更了解来活动的用户，二是可以让上座率更高。
·aa。报名情况一定要及时统计。一旦发现报名人数过少，报名人数与预期人数差距过大，会及时反馈给负责人。
7。活动的宣传和推广
预热、曝光、传播、宣传、推广有两大功能。一是吸引更多人报名参加活动，二是让业界注意到你举办了一场好活动，提高知名度。
8。活动场地的准备
·aa。根据核对表，提前去现场布置，规划好各部门工段的材料；事先准备好笔、礼品、零食、水果、饮用水等常用物品，放在显眼的地方，供客人取用。
·aa。引导、签到、开场、气氛、突发事件、分手、摄像位置都要在掌控之中。
9。活动摘要
·aa。总结活动的目的是总结活动的经验和成败，帮助你以后更顺利的做其他活动。您可以邀请现场执行人员开会讨论不足和满意之处。
·aa。也可以咨询一下来参加活动的嘉宾的意见(最好有活动反馈表进行填写，嘉宾填写后可以兑换指定礼品)。这样做出来的活动总结比较完整全面。
·aa。现场照片制作和软文会让用户主动分享，为本次活动增加曝光度。
10、活动简报
简报是给谁的？一个是给公司内部领导和同事的，一个是给赞助商和合作伙伴的。
所以活动简报要呈现的内容有:这个活动是什么样的活动，这个活动做了哪些宣传，有哪些合作伙伴参与，这个活动效果如何等等。简报应在高水平上进行，突出活动的成功并使各方满意。
十一。招商PPT(如果大型活动需要)
一个完美的投资PPT，颜值在线不用多说。其次要保证内容。总之你要给你的客户看以下内容:这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要给我什么回报。
