线下活动策划怎么做，策划并执行一场线下活动的4步流程？

对于活动运营，你需要明确两件事:为什么做，怎么做。

你为什么做活动？

我们已经在《活动运营》里说过了，先别着急做方案，先给我一个做活动的理由。你要知道你的目的是什么，你的理由是什么。

那么怎么做活动呢？

活动分为线上活动和线下活动。

部分线上活动和上一节线上活动大体上基本重合。这里，我们粗略的过一遍，并说明一些注意事项；将重点放在线下执行。毕竟很多公司没有专门的高管来做每一次线下活动的执行工作。在许多情况下，他们仍然必须依靠活动操作来协调执行。

还是按照之前的套路，从头开始。

第一步:明确活动目的，制定活动计划。

线下活动一般涉及销售或BD。赞助，场地等等都需要提前确定。如果没有销售或者BD部门的参与，很不幸，这些销售或者BD的任务可能就是你活动运营的工作了。嗯...因为不太懂怎么做一个合格的BD。所以，让我们假设有人会做这项工作。

赞助之后会怎么样？活动期间你将成为乙方，活动的各方面，比如主题、规则等都可能受到甲方的约束，你需要做的是做好被甲方虐的心理准备，活动的各方面都要和甲方沟通确认。所谓的正方案改了几千遍，还是甲方的初恋，反正最后的方案还是这样:

• 活动主题
• 活动时间
• 地点
• 活动对象
• 活动描述
• 推广渠道
• 预期效果
• 成本估算

第二步:制定活动推广时间表，推进筹备工作。

此时，你的方案已经得到甲方的批准或签字，正式进入实施阶段。一般来说，有必要为这项活动的参与者召开一次预备会议。按照确定的活动时间推进，梳理活动节点，分配各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。

无论是小事件还是大事件，一个事件的准备期一般会包括上表中的所有项目。时间节点的安排和参与人数将视各自公司的实际情况而定。

以下是一些重要考虑事项的简要分类:

1。活动页面制作

需要准备一份需求文档，明确列出流程和需求，说明如何设计，如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持联系，确保页面按时完成，通过测试后才能正式上线。

2。材料设计和制造

解释相同的设计要求，包括样式、图案、尺寸等。，并跟进制作公司的生产情况，包括所用材料和色差等。，保证质量和数量。

3。活动征集注意事项

• 活动描述
• 活动主题
• 活动时间
• 地点
• 活动对象
• 参与模式
• 活动规则
• 活动地点和奖品展示

4。注册统计和通知

报名情况一定要及时统计。一旦发现报名人数过少，与预期人数差距过大，会及时反馈给总负责人，讨论是否增加发放渠道和力度，以保证活动人数。活动前通知成功用户，根据报名时留下的联系方式，电话或短信都行，确认能准时参加活动的具体人数。

5。专人负责与甲方保持联系，及时了解甲方需求的变化，并通知总经理进行相应的调整。

6。提前确定事件主持人，让对方安排好时间，熟悉事件串词。

7。最重要的一点:参与者要保持联系，共享信息。最好成立一个活动小组，大家可以及时互相通报自己的工作进展和活动安排的变化，避免一个环节出现任何差错，最终影响整体的准备工作。

第三步:制定活动执行计划，分解执行任务。

在各项准备工作有序进行的过程中，活动负责人还要制定现场实施方案，对签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场实施中的各项工作进行分配。到具体个人，而实施方案一般精确到分钟。上线执行前一两天，召集所有执行人员召开活动动员会，下发执行方案，将任务逐一分解到个人，确保每个人到现场都知道自己该做什么。

活动现场实施计划包括:

• 活动的目的
• 事件的时间和地点
• 活动流程

一般在活动方案确定的时候，活动设计就基本成型了。这里你需要做的是定义每个活动的规则。需要注意的是，活动运营在设计活动环节时要以用户体验为核心，设计适合目标用户的活动内容。你让一群老年人坐过山车，让一群单身男女上来亲亲，肯定是不合适的，这是对用户体验的严重侵犯。品牌本不该消亡，但它在诞生的时候就消亡了。

• 材料和礼品清单
• 活动应急计划

第四步:现场表演，所有的努力都在这里呈现。

现场实施就是把上一步的活动流程表一个一个的实施。最好的状态当然是高管尽职，用户满意，活动顺利。然而凡事都怕，但很多时候，完美的活动只是奢望。一般负责人要沉着冷静，迅速应对各种情况，制定应对措施并通知相应负责人。

现场常见问题及解决方法有:

1。内部人员的问题

到达现场后，执行人员要迅速进入各自的工作岗位，签到指导维护用户和主持人熟悉交叉字、各种物品负责人名单数量，并提前准备好送到预定位置，提前与摄影师沟通好特写需要什么场景、人物等拍摄要求。如果摄影师多，也要做好职责分工...总之，所有的场地准备工作都要尽快完成。提前成立活动执行组，遇到突发情况及时汇报。比如某高管迟到，一般负责人要立即安排其他人补位；如果有人忘记了工作内容或者心不在焉，旁边的同事要及时提醒帮助。总之，主管们应该齐心协力，确保活动的顺利进行。

2。用户问题

在用户签到过程中，签到负责人要迅速联系未按时到场的用户，询问情况并做好标记，以便对最终到场人数做出准确的预估。一旦用户数量不足，及时通知总经理，评估是否会影响后续活动。如果是，总经理做出决定后会尽快找主持人告知调整方案，同时告知受影响环节的高管；如果涉及用户之间出现问题或冲突，对应负责人无法独自解决的，会第一时间通知活动现场负责人协调解决。

3。活动流程的变化

如果在活动进行过程中，流程再次发生变化，一般负责人会迅速通知主持人，以便主持人当场响应，并通知其他高管。

在所有预定的流程完成后，用户离开，所有的管理人员都可以放松了。大家合影留念，清点收集剩余物资和礼物，完成通关任务，然后就可以去参加庆功宴，安心犒劳自己了。

第五步:活动回顾和活动效果报告。

活动结束后一般会有一个活动回顾，什么时候发布是提前和甲方约定好的。如果要求紧急甚至活动结束后才发布，那么负责人要提前做好活动回顾，活动期间同步写作，及时复印照片，以便活动结束后快速发布稿件。稿件发表后，迅速交给负责投递渠道的同事安排投递。如果活动审核不急，可以再等一天，在约定时间之前发出去。

活动结束后，一般需要向甲方提交一份活动收尾报告，大致包括活动概况、活动效果统计等结果和数据来做一个案例，这样合作就告一段落了。编写事件的客户端将关闭案例。如果是销售会谈，那么销售人员就会去做。如果是你通过事件操作带来的客户，恭喜你写了这个结案。

无论是否需要自己写活动结案，都要在活动结束后及时做一份活动效果报告。除了结案的成绩，你也要总结经验教训。你需要从头到尾梳理整个活动，重点关注两个方面:

• 活动，哪些环节衔接不好，哪些环节有问题，思考以后如何优化流程；
• 总结所有出现的问题和自己的对策，最好能记录下哪些处理的好哪些不足以及以后如何改进。

通过这种重新审视，你可以清楚地认识到哪些活动是成功的，哪些是失败的，保留成功的部分，提醒自己下次要注意失败的部分，想办法解决。

活动中总会出现各种意想不到的问题。活动运营要通过一次又一次的锻炼成长。每次活动后，认真总结自己的成功与失败。不要两次掉在同一个坑里，不断积累经验。你的活动运营体系会随着经验的积累越来越完善，能让你避开大部分活动运营的深坑。最终你的活动问题会越来越少，用户体验会更好。