沙龙策划怎么做,策划方案及步骤详解?
在工作中,我们经常会遇到这样的问题:
公司推出了新产品或平台,想听听用户最初的反馈;
或者,很久没见到一些老用户,想增进一下感情;
这个时候,一个小型的沙龙就成了不错的选择。
沙龙这个词在各种托尼老师的店里被滥用。其实就是法语salon的音译,原意是客厅。
也就是说,志同道合的人三五成群聚在一起,互相讨论,互相评论。
因为是为了讨论交流,20-30人比较合适,组织起来也不会太费力。所有工作可以在1-2周内完成。
如果你也想组织一个小型的交流活动,希望今天的分享对你有所帮助:
01
目的和期望
就像开头的问题,你想要什么?目的来源于需求,需求来源于困境或痛点。
“比如你的产品是初创产品,刚开始用的人不多,所以这是需求;
你的产品已经有一部分种子用户,但是因为技术门槛,大部分人不能熟练使用它的功能或者根本不会使用,这也是一种需求;
你的产品已经比较成熟,进入正常的产品更新迭代周期,需要大量的用户知道你的品牌,这也是一种需求。总结这些需求是每一次沙龙活动的目的。
第一需求的活动目的是寻找和发现种子用户;第二需求的目的是教育和解决用户的问题;第三需求的目的是推广和扩大其品牌知名度。
不同的目的,不同的组织方式。
目的确定了,以至于沙龙结束后才发现方向偏离了,没有达到预期的效果。
02
固定模式
有了目的和期待,你就可以为你的目标客户设定时间、位置和方位,开始沙龙预约。
比如很多以维护客户关系为目的的女性主导的沙龙,都是基于利益;
如果你的顾客喜欢红酒,那就去品酒沙龙吧。喜欢美女,那就去美女的诱惑;如果你喜欢插画,那就来一次亲子插入的趣味之旅吧。
以招商为目的的沙龙,是为了让新客户更好的了解公司和产品,解决他们对行业前景、产品优势、政策支持等方面的疑惑。
所以在方式上会比较正式。一般会在公司总部进行比较直观的参观、采访和了解。同时也很好的展示了公司的实力,营造了商业交易的氛围。
[S2/]03
建立一个团队
小沙龙,其实更多的是在公司内部成立一个项目组的形式,进行不同部门职能岗位的分工协作,但是岗位的数量会根据不同的目的和期望而发生相应的变化。
一个沙龙主要有七个“老骨头”——总控、讲师、主持人、影音、供应、财务、服务(后勤保障)。
我们要做的就是根据沙龙的规模,给这些岗位分配人员、岗位、岗位、责任,做到有序,职责明确。
04
设置主题和流程
一个精准的主题,对客户来说是有价值的,能有效吸引你的目标客户,让人向往。
过程是非常细致的执行。其实好的沙龙的核心流程是可以复制的。比如今年在深圳做,明天拿到另一个城市去做,还是会这样组织。
你甚至可以把它交给经纪人,给他们一个沙龙的模型,他们就可以照着做了。
这也是制作流程的意义,就是为了标准化和可复制性,流程一样,但形式可以多种方式呈现。
最后,一些执行中常见的坑:
1.PPT必须现场提前演示,有一次参加活动,发现提供的PPT字太小看不清楚,然后彩色在投影下,完全失去了焦点;
2.因为活动流程设置的问题,很多客户会提前离开,这是不可避免的,但是为了尽可能达到效果,你需要在一开始就给出一个人不能提前离开的理由;
3.活动的时间,比如你说什么时间开始,不能耽误超过15-20分钟,这是对客户时间的尊重;疫情期间进场指引、地图导航、楼下路标指引等。细节体现了对活动嘉宾及其专业素养的重视。
4。在流程设计上,考虑沙龙的二次沟通,会前嘉宾的美照,会中的交流分享,分享者的干货,会后的合影或视频,会后的体验等。,这些都是很好的交际材料,这样才能给别人一个尽量交朋友的理由。
以上。
一次出色的沙龙活动,可以为公司和产品加分不少。希望大家都能办一个理想的沙龙。