什么是进度管理，进度管理做好的3个绝技？

在进度管理的过程中，项目经理会遇到很多困惑:业主的工期总是无可奈何，检查总是没完没了，设定的工期团队总是没有信心，自己的时间总是不足。如何在进度管理中“杀出重围”，完成项目目标，实现自身价值，项目经理需要练好“三绝技”。

绝技一:合理配置资源

进度计划是围绕项目的时间限制来确定的。这几年国家一直要求合理工期，合理报价。但就时限而言，必然是不合理的，这是时限目标的基本特征。工期的不合理不是因为政治、(气候)等因素导致的工期“加速”，而是业主设定的目标与施工单位所具备的履约能力之间的“天然”差距。因此，项目经理不应试图讨论工期目标的合理性，而应着眼于目标的可行性。

1。配置“硬资源”

“硬资源”是指完成进度必须投入的数量、机器等生产要素。项目经理需要做的就是找到进度计划与现有资源完成进度计划的能力之间的“差距”，然后通过优化资源配置，利用资源的更替时间来弥补“差距”，保证工期目标的实现。

2。配置“软资源”

“软资源”是指完成进度过程中的管理环境。在项目组织实施过程中，政府、行业、业主、监理、企业法人等外部组织的监督检查不可或缺。这些个人或组织被称为“项目涉众”(能够影响决策、活动或结果的个人、团体或组织)。利益相关者对项目管理有不同的管理目的和期望。

因此，要想顺利完成进度计划，项目经理不能把项目放在一个静态的系统中来看待，更不能把项目利益相关者的管理要求看成是“干扰”，而要看成是一种“资源”。

Standish group 2013年的调查显示，61%的成功项目是因为高管和组织的有效支持，而70%的失败项目是因为高管缺乏能力和支持。受管理视角和专业能力的限制，项目经理不应指望项目利益相关者积极理解和支持你，而应识别和管理项目利益相关者的需求，并努力统一所有项目利益相关者的期望，从而为进度实施创造良好的管理环境。

绝技二:动员激励机制

如果说项目经理的角色相当于第一板斧——分配资源中的班长或连长，那么项目经理的角色就是第二板斧——动员和激励中的政委或指导员。

1。全面参与

项目经理应组织全体员工参与进度计划的制定，既能充分获取信息，集思广益；同时可以统一思想，明确目标。

2。营造氛围

仅仅制定一个时间表是不够的；项目经理还必须学会“造势”。除了传统的口号，还要借助互联网、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是要有广泛的影响力，还要实时反映项目的动态，以便及时肯定优秀员工的成就。要充分发挥舆论引导的积极作用，坚定完成工期的信心。

3。阶段激励

在进度计划中，不仅要设置最终验收节点，还要设置里程碑节点。里程碑是一个“小目标”，但具有重大的指导作用。黑夜中的一盏明灯，会给人不断前进的动力和希望。所以目标不能太远，要分阶段刺激。鼓励、奖励等正向激励会使项目团队保持充沛的精力和激情，从而从一个里程碑奔向下一个里程碑，最终实现工期目标。

绝技三:良好的自我管理

1。管理情绪

在日程执行过程中，会有各种各样的困难、问题和波折。在这个过程中，项目经理作为整个项目的“领导者”，必须保持自己的激情，传递正能量和积极的思维，绝不向项目组传递抱怨等负能量，避免管理中的“踢猫”效应。项目经理应对工期充满信心、鼓励和影响力。如果他连一个时间表都不相信，怎么带领团队去实现呢？

2。管理时间

在进度管理中，项目经理既不能当“掌柜”，也不能当“救火英雄”。一个称职的项目经理是“该出手时就出手”，能够快速有效地解决施工组织过程中遇到的重要和关键问题，不会因为等待项目经理的决定而放慢整个施工的步伐。有些项目经理总是忙得没时间拍脑袋。他们不一定专注于自己的工作，或者他们可能不会很好地管理自己的时间。

根据美国管理学家柯维提出时间“四象限”，工作被分为紧急和重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。很多项目经理总是忙于第一象限中紧急而重要的事情，而忽略了管理第二象限中重要但不紧急的事情。殊不知，很多紧急的事情都是由不紧急的事情演变而来的。所以项目经理要学会管理时间，解放自己。

3。管理身体

作为一个项目经理，熬夜加班，交际应酬都在所难免。因此，保持良好的身体素质至关重要。按照健康专家提出的规律作息，显然是不可能的；但是，保持健康的心态、适量的运动和营养的饮食是必要的。项目经理的效率在一定程度上决定了组织的效率。没有健康，效率就会降低。项目经理要学会管理自己的身体，而不是牺牲身体来完成项目任务。