岗位设置与岗位职责工作分析:
岗位分析是通过一定的分析手段确定工作性质、结构、要求等基本因素。
在分析公司战略和价值链的基础上,我们将明确、各级组织部门的职能定位和管理责任边界,对岗位进行全面梳理和设计工作,明确每个岗位的职责和人员配备(固定岗位和人员配备),精简机构和人员,达到合理控制人力成本、提高工作效率的目的。成都企业管理咨询公司
案例:
b公司是一家大中型物业管理公司,经过十多年的发展,业务覆盖商业、、住宅、、公共、,管理范围覆盖北京、、上海、、天津、、山东等地区。
随着企业规模的不断扩大,如何管理日益庞大的员工团队,并从管理中寻求利益,已经成为当前一个极其重要的问题。经过认真沟通,公司向B公司提交了一系列的标准化管理方案,从标准化管理的角度来看,岗位分析应该是在梳理组织架构的基础上进行的,但基于B公司的实际情况,A公司在撰写岗位说明书时直接锁定了岗位分析的目标。
按照B公司的管理模式,采取先总部、后地区的两步走策略。工作方法根据岗位级别不同略有不同。
岗位分析项目组培训了公司总部中层经理、、项目经理、、区域管理中心(项目部)等。让他们了解岗位分析的意义和作用,熟悉岗位分析的基本流程、,大致掌握岗位说明书的填写要求,然后按照规范的格式填写。然后咨询组和相关人员逐一讨论了、修改;最后,每一个职位描述的内容都是经过高层审批后最终确定的。
咨询公司项目组突破了传统的“四段论”工作分析方法,根据客户特点创造性地采用了“层级、迂回”工作分析方法。经过多个工作周期,最终的职位描述完全达到了预期的效果,得到了公司上下的一致认可。同时岗位图清晰明了,纳入公司岗位管理工具。这次准备的岗位说明书直接应用到公司的3标认证上,有力的推动了公司规范化管理的进程。