活动方案表格模板(活动策划进度表 模版)

下面就来看看今天为你总结的17种表格，帮你管理活动策划的全过程。收集方法在文末。

1.策划方案品控表

这个表的作用是帮助你明确方案中需要考虑的所有事项。从方案内容到方案布局，涉及的板块很多。

可以从框架结构、核心亮点、方案效果执行、版面设计等四个部分来考虑。成都营销活动策划公司

比如在版面设计层面，可以挖掘很多细节:

长段是不是单行显示，单句不要太长？段落从另一行开始，有没有保证单词在同一行？段落中标点符号的用法有统一性吗？英语单词是用标准尺寸写的吗？方案字体是否统一规范？文件名是否完整规范？内页标题文案是否遵循统一的句式？布局能不能一目了然？

2.物料设计品控表

对于一个活动来说，除了对整个活动流程设计和创意设计的把控，还有一个很重要的部分，就是素材设计。

在材料设计质量控制层面，不仅有线上设计材料，还有线下设计材料。

比如线上设计素材可能包括:倒计时海报、朋友圈九宫格海报、推文版面设计等。线下资料可能包括:海报、易拉宝图片、KV分机、各种证书设计等。

所以我们在设计材料的时候，一定要考虑清楚以上材料的设计细节。

其中不仅要求设计师对材料设计有足够的掌控力，对AE/AM也很重要。

因为一般公司的工作流程是AE/AM把设计需求对接给设计师，然后AE/AM去工厂做图纸。

3.物料设计时间推进表

对于一个线下的活动策划来说，本质上是一个项目。

这个项目最重要的一项是时间管理。作为一个大型活动，除了项目的整体控制，管理好各个分项的进度也是非常重要的。比如素材部分也需要及时推广。

时间进度的设计主要基于甘特图，有明确的截止日期和里程碑日期。具体设计请参考下表。

这个表格有明确的项目名称，还有工作细节、起止日期、具体设计进度的规划、相关责任人等关键信息。

4.活动场地指标检查流程表

线下活动的关键因素之一是场地的选择。很多学生对场地的选择考虑不周全。除了场地本身需要满足活动的需要，另一个重要因素是场地的周边设施也要满足活动的要求。

比如这个表，除了对场地本身相关指标的考核，还考虑了场地外的设施，比如场地外的地铁站，交通是否便利？以及周边餐厅的密度等。，都是经过精心策划的。

此表可作为选址的标准文件。建议大家收藏下载。

5.活动预算表

任何线下活动策划都需要活动预算表，具体的表格设计可以根据自己的需求来设置。

比如下面这个活动预算表的设计，除了各种物料的明细，还包括使用方式，是直购还是租赁。方式不同价格也不一样，而且还包括工人的成本，以及当天是否包含午餐等等。

6.活动人员联系表

一个线下的活动，尤其是在执行的过程中，必然会产生大量的沟通，容易出现找不到人、不知道谁负责什么、整个执行过程混乱等问题。这就需要一个表格来协调整个活动，所以活动人员的联系形式在执行过程中尤为重要。

具体选项可以参考上图。每个项目要有不同的负责人，最好有第二个人负责，防止当时被人发现。

7.物料分工及现场执行表

这种形式主要是从活动开始到活动结束。相关人员按不同类别分类。不同的模块由不同的人员负责，不同的项目标注了项目的注意事项和相关要求。

8.活动搭建工程现场验收清单

此表主要用于活动场地建成后的验收评估。我们的要求一定要高于甲方，因为我们专业，所以在验收过程中一定要仔细检查，有问题及时解决。

9.策划团队内部撰稿表

这种形式主要解决了整个活动需要所有文字文案的需求，如活动预算、活动方案、活动资料、媒体稿、活动主持人相声等等。

整个活动所需的文案要体现在这种写作形式上。

10.活动时间筹备表

此表是从项目启动到项目结束的总控制表，是从活动计划到活动结束贯穿整个项目的表，用于控制项目的整体进度。

总结一下：

表格管理对整个活动至关重要。

但除了这些形式，更应该有“形式思维”。

当你遇到一个非常庞大而琐碎的项目时，需要能够将它系统化、组织化，相关的项目团队成员能够立刻理解这种形式所传达的核心信息。

我们提供了17个常用表单的下载，涵盖了整个活动中的主要应用场景。

01.策划方案质量控制清单。xlsx

02。材料设计质量控制清单。xlsx

03。材料设计时间表。xlsx

04。活动场馆指标检查流程图。xlsx

05。活动预算费用明细表。xlsx [/br 07。活动划分和现场执行表。xlsx

08。活动建筑场地验收表。xlsx

09。策划团队内部书写形式。xlsx

10。活动时间准备表。xlsx

11。活动材料的设计形式。xlsx[/ br Br/]14媒体交付表。xlsx

15。活动礼仪培训表。xlsx

16。摄影师培训表。xlsx

17。事件危机紧急处理表。文件格式

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）

加入圈子领取活动策划书。