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成都招商会策划│招商会完整流程是怎么样的?
发表时间: 2022/04/13 - 11:23:57 标签:成都招商会策划│招商会完整流程是怎么样的?
要想成功招开招商会这些环节都是重要的,必须各各环节紧紧相扣很好的去执行才能取得成功。希望招商会的流程是怎样的这篇文章能对大家有所启发与帮助,细节决定成败望大家谨慎对待!
 
一、前期造势造势
 
造势的手段包括:大面积的电视招商广告,行业杂志的悬念广告,区域市场人员前期与经销商的沟通,邀请函,招商咨询电话,这对于吸引经销商,尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约,经销商选择,地域选择,经销条件谈判中占据有利位置。
 
二、主题明确
 
招商会主题尤其对于新品来说     ,一个带有煽动性的主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用,这个主题是贯穿于招商会前期造势,招商材料招商会现场的。
 
三、经销政策的制定
 
经销政策的制定是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。
 
四、会场布置
 
会场布置,产品展示及氛围 会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要。
 
五、流程控制
 
沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内,登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌控,外联人员协调好合作单位工作上的及时到位,会议现场专门设定会场组,对于现场的前期工作进行检查,现场纪律维护,突发事件及时处理,观察经销商与会反映(为沟通人员提供信息)支持人也在流程控制上起到重要的作用。
 
其中招商会前期和招商会后有5个关键点需要留意,他们是觉得招商会能否成功和汇款的关键:1 让客户订票。2 让客户带款。3 会议流程。4 签约打款。5 会后客户跟进。
 
1、让客户订票:
当客户有考察意向时,在电话沟通时一定要打消客户各种潜在的顾虑,并制造紧迫感。常用策略:名额有限,市场分析,盈利模式,扶持政策,实地考察,餐饮住宿等问题。
 
2、让客户带款
在客户已经订票的前提下进行。看客户实际情况,可通过短信提醒,例如:
公司报到地址:xxx,会务安排已就绪,酒店入住须出示身份证,9月14-15日20-25度,多云,建议带好三万元意向金,现场签约并付全款有神秘大礼赠送,现场可刷卡,路上请注意安全!有任何疑问请及时和我联系!请保持手机24小时开机!收到信息请回复!
 
3、招商会议的简要流程
a、确定:客户订票、客户人数、车次、是否需要接待。
b、网上查询上车时间、下车时间。并上车半小时确认。工作人员分工配备。
c、到酒店后,第一时间确定房间数量并预留房间、确定晚餐(与 订餐人直线对接)。
d、接待台、水牌、资料、参会证、水牌。客户登记姓名与房间号并备注是否有看样板店或基地等,中餐方案一、无,提供餐馆名片,自理,汉堡+可乐提供餐馆名片,自理。方案二、简餐
e、接车。如果在高峰期,车子安排不及时,可先行让客户坐计程车,凭发票报销。
f、下午主持人与会务组1人,会场音响调试。
g、晚餐不安排酒、需要饮料(一般两瓶)用完餐提醒夜访,最好安排自助餐(隔绝客户扎堆)。夜访后安排第二天会议排座,客户问题分析与解决。复盘人员及时反馈与哪位客户安排一起就坐。
h、通知前台早餐通知,整理最终入住名单。会议上客户座次名单。自带白板笔,A4纸。
i、通知前台7点MorningCall,7:05会务组再打房间电话提醒客户早餐,7:50准时发车考察样板校。
g、参观带队、车上讲解与车上视频播放。
k、现场PPT电脑需要提供一台,备用一台。
m、pos机,易拉宝,合同,意向协议书,笔等物料准备。
 
4、签约打款的注意细节
a、签约的氛围。把握前几分钟。不能冷场,复盘上
b、签约后的授牌仪式,拍照、握手、分享感言、以前(喝红酒、放礼花)
c、主持人不断重复播报,采访签约客户
d、视频重复播放以往会议的签约刷卡的场面和加盟商感言分享视频
e、让财务配合好,为了可以多刷款(可以跟财务沟通好,让他按照合同金额写收据)
f、不要签约空白的合同,要改有的姿态得出来
g、定金一般30%最低不低于1万,需要黑白脸配合,如果低于1万的一定要让他知道破例给签约,还要求他不能给其它人说,
h、必须要签定金协议
i、送客很重要不管签和不签都的要笑脸相迎,切记僵尸脸
 
5、会后客户跟进首先要仔细分析客户不签约的原因
a、资金不足
b、合伙人没来,没办法当场做决定
c、当地市场不了解,需要详细考察
d、没自信,想做不敢做
e、没带决策人
f、学习的根据原因制定应对策略
 
6、招商会上客户成交话术/催款策略举例:
a. 优惠政策刺激法:“和你一起参加招商会的,谁谁谁都签约了,招商会上就两三个客户没签约的,现场这么好的签约优惠政策,你抓紧时间定下来吧!”
b.对比法:“上次签约的xx,条件比您差远了呀,您做肯定可以做好的呀”
c.样板店利用法:很多参会的客户意向度很高的,非常看好这个项目,所以才参会,可以介绍周边的样板店让客户去考察,已加盟的投资人一定要非常配合
当然还有只缴纳了订金的客户,此类客户要采用特定的催款策略,会在后期专门做一期分享。
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