公司年会活动策划(年会策划方案)

召开年会可以说是公司一年中的一件大事。既是公司这一年发展的展示，也是对员工一年辛勤工作的回报，更是企业文化和员工凝聚力的体现。年关将至，办好年会成为行政工作的重中之重，对于第一次参加或主持年会的新人来说，既是挑战，也是机遇。下面简单回顾一下年会流程，希望对大家有所帮助。

一、年度会议的规划

在你做任何事情之前，你应该有一个计划。一个合理的计划会让事情变得有条不紊，更有效率。即使有些事情发生了变化，你也能更好地应对。尤其是第一次办年会的人，更要注意年会的策划！从这些步骤开始。成都营销活动策划公司

1。需求研究

问问老板的想法。【/s2/】俗话说，万事不能东，累死也没用。首先要和老板沟通，问问他想要什么样的形式，预算是多少。在此基础上，我们可以继续进行行政工作。这里建议，在征求老板意见之前，先准备几个备选方案，供老板参考。如果有合适的，可以直接工作。

员工意见调查。既然是公司年会，那就是公司全体员工的盛会。每一位员工都为年会提出了好的想法，参与感的增强可能会给我们带来意想不到的惊喜。但对于员工数量较多的大公司来说，这项工作需要提前进行，筛选也是必须的，这对行政来说是不小的工作量。

2确认方案

调查结束后，管理局应结合意见和预算确定年会的策划方案。公司年会基本在12月下旬至次年1月上旬召开。如果公司有自己的报告厅或礼堂可以作为年会的会场，那也行。如果需要租用场地，需要提前一个月左右开始租用场地。所以年会的计划最好提前一个月确定并完成。

年会策划方案一般包括这些内容:

基本信息(日期、地点、参与者等。);

年会内容(节目、游戏、互动、抽奖等老板想通过年会传达的信息)；

预算分配(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等。);

工作分类(活动文案、会场布置、年会方案、礼仪迎宾、后勤)等。

行政可以根据公司情况增减，创造一个最适合公司的方案，然后和老板沟通。

3制定实施计划并推进

年会筹备时间长，工作量大，琐碎。如果没有有效的流程计划，很可能导致年会日期到了，年会准备却没有完全到位的情况。面对这个复杂的流程和悬而未决的事项，如何安排合理的时间？

这时候可以用倒推的方法来梳理流程:

二。推落地

在推动落地的过程中，可以根据工种分块进行，需要提前准备或准备时间较长的项目放在前面。包括这些方面，都应该得到执行。

A .场地预定b .人员转移c .活动安排d .设置亮点e .场地布置f .餐饮g .交通住宿h .活动宣传

三。注释

[/s2/]活动越大，越要抓住细节。要让整个过程完美运行，细节至关重要。

1.对电子设备进行备份。年会的PPT要提前拷贝到另一台电脑上，避免电脑临时罢工。

2.年会的方案和参会人员如有变动，应提前告知和安排，留出调整的时间。避免年会当天的节目出现任何错误。

3.整个年会的文件清单除相关负责人外，一般应由年会负责人备份。

4.年会结束后，记得检查现场，整理可回收物品，以便来年使用。如果现场有遗留物品，记得保管好并联系个人。

5.如果年会需要供应商，必须反复确认供应商的质量。

每次年会都是行政压力和工作量最大的时候之一。但其实懂得把大问题分成小问题来解决，可以让行政工作更轻松，也可以让开年会的思路更清晰。

也许这是一些行政部门第一次开年会，还没有经验。但是随着时间的积累，我相信每个人都能有属于自己的一天。