成都战略咨询公司-为了适时地完成开业筹备工作,下面以各分店在现实中必须展开的业务事项,按照各岗位的工作性质类别加以说明(1)营业采购工作①营业经营规划包括商品组成营业构成比例楼面规划及采购通路的策定等,以作为商品战略采购作业及楼面装潢设计的依据②厂商征求及专柜条件设定根据楼面规划及商品组成,进行厂商的拜访与接洽,若是自营部分则考虑采购的商品数量及情况,如是专柜经营则考虑提供的销售空间及设柜条件的洽商③营业预算计划。
根据设定的楼面商品的内容及比例,模拟营业额预算,作为商品的采购及商品比例的作业参考④商品采购配合设定的营业预算,计算所欲采购的商品类别及安排进货的时间⑤宣传推广计划依据制定的营业方针,拟定开业前开业间开业后的广告宣传策略运用,促销活动重点及各项广告媒体费用的计划等诸如开业前的市场调查营销资料收集住宅访问开业赠品开业引导活动媒体安排与运用展示促销活动等,均须分别加以计划⑥美工展示陈列作业。
有关海报函件促销广告等美工设计楼面商品的摆设橱窗及展示区的陈列营业场所的美化等,均是开业筹备所不容忽视的工作⑦其他事项与营业采购相关的其他业务,也必须随时加以联系,以利整体作业的推动(2)财务会计工作 ①资金运用规划配合整个开业筹备工作,对于各项资金的运用要确实加以掌握,如开办费内装费工程设施费商品采购费等,均应予以规划②商品管理业务例如,存货计价基础的设定商品的盘点。
货号系统的编制商品检验基准的设立存量管理体系以及开业前商品进货日程的排定等,都是商品管理中必须准备的事项③会计账务管理凡是与会计作业和账务处理有关的事项,均应事前妥善规划,例如,会计制度的拟定发票的使用与管理账务处理作业固定资产的分类以及筹备期间有关的会计账务整理等,都要建立一套管理制度④现金出纳管理有关收银机的使用与管理现金与周转金管理信用卡销售业务付款日期的设定等业务,均是应予以准备的事项。
⑤其他事项凡是与会计账务现金管理等有关的业务,也应随时与相关部门协调与配合,以推动业务的进行(3)人事培训工作①人员招募依据公司的组织系统及设定的人员编制,配合筹备业务的工作进度,分批招募各有关人员由于筹备期间,公司尚未正式营业,因此对于人员报到的不同级别和时间,均应事前作有效的安排,一般招募的时间先后顺序安排是主管级人员基层管理人员一般职员收银员及营业员等②人员培训针对教育训练的对象,安排共同性与专业性的培训课程,并考虑人数。
培训的特性场地时间及讲师的安排同时配合开店的实际需要,现场实习及模拟销售,也是员工教育训练方面在业务执行中的主要工作③人事管理制度有关从业人员的任免考勤升迁考绩奖惩核薪出差担保等各项规定,均应加以考虑,以便人事管理作业能有一定准则④员工福利措施对于员工的退休制度膳食管理互助办法抚恤措施等必须着手制定⑤其他事项诸如员工服务手册教育培训材料编印以及与人事管理具有相关性的业务,都要全盘加以规划。
(4)总务行政工作 ①工程发包与财产购置有关门店的内部装潢公共设施安全设备营业用品(模特台橱柜展示台吊架装饰品陈列用具等)音响设备电话设备事务用品(收银机复印机计算机打卡机等)办公室设备与器材,以及与营业有关的器材设备(如收银台包装台检验台等),必须配合业务需要进行发包与采购②开业前行政物品采购如包装用材料(包装纸包装袋纸盒)标价用品(标签机吊卡标签纸等)。
报表单据印刷员工制服承制以及开业时使用的物品(如剪彩用具请柬酒会场地布置等),总之,凡是开业前所必需的物品均应加以准备③登记申请事项开业所应登记申请的事项,如营业登记电话申请专卖品的申请公司商标登记等,都应事前加以办理,以配合开业时使用④总务行政管理制度有关文书管理财产管理安全防护组织等总务行政管理体系内容,也要加以设定,以便于各项行政业务的推动⑤其他事项由于总务行政类工作是各部门开展有关业务的推动,所以必须与相关部门充分联系与配合,才能顺利地推进各项业务。
(5)企业稽核工作①工作时间进度规划针对筹备业务展开时各项工作的先后顺序以及部门间有关业务的协调与联系安排工作进度,并且对于进度延误部分,谋求妥善处理措施②经营预算策划将公司营运上长短期发展计划及经营方针与目标作全盘的规划,并且汇总各部门提供的预测资料,进行预算的估算,同时将公司业务流程系统加以确立,借以完成整体的策划体系③其他事项包括筹备期间各部门开展的业务对于突发事件或异常现象,进行协调与联系,必要时拟定处理对策,以求筹备工作的推进。